Макар в условията на икономическа криза, при липса на достатъчно финансови средства в общинския бюджет, в общината е създадена добра координация , взети са всички необходими мерки за предотвратяване на тревожни ситуации  и недопускане на щети или човешки жертви през зимния период Общинският щаб за координация  има създадена организация за получаване на предварителна и достоверна информация за всяко възникнало събитие и вземане на адекватни решения при степенуване на задачите. Като ръководител  на Щаба кметът на общината Митко Андонов благодари на всички участници и призова за мобилизация на целия наличен персонал по изпълнение на превантивните мероприятия.
    В заседанието  взеха участие кметове и км.наместници от общината, представители на РУ”Полиция”, РС”ПБЗН”, ВиК, Областно пътно управление, ХТР Ямбол на напоителни системи ЕАД-Средна Тунджа и фирма „Хемусстрой” ООД. След запознаване с актуалните заповеди  и документи по предзимната подготовка  бе дадена думата на присъстващите за обсъждане на мерките по повишаване готовността за действие в усложнена зимна обстановка. Според инсп. Дончо Стоянов от РУ”Полиция”, има необходимост от почистване на сервитутните ивици от храсти и треви на първокласен път 1-6, 1-7, обходен маршрут Зимница-Стралджа- Лозенец, Палаузово-Недялско и Саранско-Тамарино. За осигуряване нужното безопасно движение постъпи и предложение поддържащите фирми да разполагат с бариери и пътни знаци при обявяване на обходни маршрути и евентуално затваряне на отделни участъци от пътя при снегонавяване. РС ПБЗН има изготвен план за дейностите, по график се извършват проверки по кметства, техниката е преминала през проверка за сезонно  техническо обслужване. От Напоителни системи ще изпълняват заповед за следене на реките Касаплийска, Мараш и Мочурица, които са почистени от храсти и друга растителност, извършен е основен ремонт на отводнителната помпена станция Атолово, а в момента се зазимяват напоителните системи. Димитър Димитров от Областно пътно управление информира, че в РПС Стралджа има налични 12 машини, снегопочистващата техника е базирана на Петолъчката, до Лозенец, Ямбол и Калчево. Въведено е денонощно дежурство, поддържа се връзка с общината. Поради липса на средства все още не са почистени от храсти сервитутните ивици на І,ІІ и ІІІ клас пътища. Напълно изправна е техниката на фирма „Хемусстрой” ООД Зимница, която има договор за снегопочистване на ІV-класна пътна мрежа в общината, потвърди Антон Митев. Има наличност от достатъчно количества пясък и едра сол.  Без напрежение очакват зимата и представителите на ВиК. Според Тончо Саллаков помпената станция е в добро състояние, следи се вместимостта на водоемите, монтирани са нови хидранти в Стралджа и Поляна, техниката е подготвена за работа в зимни условия.
     Всеки от кметовете на общината  изведе на преден план възможните проблеми , които зимата може да предизвика. Така в Лозенец се притесняват от непочистените шахти по път 1-6 и устоите на моста над р.Мараш, от Богорово препоръчват графика на снегопочистващата техника да се съобразява с движението на автобусите и доставката на хляб. Според км.наместник на Недялско проблемен остава пътя Палаузово-Недялско, в Люлин искат укрепване на местен мост ,  от Атолово сигнализират за липса на парапети на три моста, в Тамарино вдигат тревога за пропаднал мост и проблеми по отсечката Саранско-Тамарино… Всички присъстващи на съвещанието потвърдиха необходимостта от навременна и точна информация и по-добра координация между институциите, което стана причина и за конкретизиране на решенията: Да се подобри координацията при обмен на информация, Областно пътно управление да предприеме действия за ремонтиране устоите на мостово съоръжение на р.Мараш до Лозенец, да се почистят шахтите по гл.път 1-6 Лозенец,  да се засили контрола по изпълнение на договорните отношения на фирмите, извършващи поддържане и снегопочистване на І-ІІІ клас пътна мрежа, да се почистят сервитутните ивици от храсти на проблемните участъци Зимница-Стралджа и Саранско-Тамарино, да се осигурят бариери и пътни знаци необходими при затваряне на част от пътя и използване на обходни маршрути, да се смени и отремонтира противопожарен кран в Саранско. В и К  да възстанови повредените улични настилки при отстраняване на възникнали аварии. Към ХТР Ямбол Напоителни системи „Средна Тунджа” е направено предложение да се почистят от върби и храсти от заустието на р.Касаплийска с корекцията на р.Мараш до отводнителна помпена станция Атолово около 2 км с цел усилване силата на оттока на водата.