във фокуса на вниманието


През месец септември 2013 г. Община Ямбол започна реализацията на проект „Подобряване на ефективността на общинска администрация Ямбол за ефективно изпълнение на функциите й“ , Договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ № 13-11-53/25.09.2013 г., финансиран по Оперативна програма „Административен капацитет” 2007-2013 г., съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд, бюджетна линия BG051PO002/13/1.1-07, приоритетна ос І. „Добро управление”, подприоритет 1.1 „Ефективна структура  на държавната администрация”.

Общата стойност на проекта е 89 412,80 лева, като 100 % са безвъзмездна помощ. Срокът за изпълнение на проекта е 12 месеца- 25.09.2013 г.-25.09.2014 г..

Общата цел на проекта е „Оптимизиране на функциите и организационното структуриране на общинската администрация ”. Тази цел ще бъде постигната с помощта на следните специфични цели:

·       подобряване на организацията, работните процеси и координацията между звената на общинската администрация;

·       повишаване на прозрачността и отчетността в работата на общинската администрация

и оптимизиране на административните разходи.

Постигането на целите на проекта ще се осъществи чрез извършване на функционален анализ на общинската структура. Очакваните резултати от анализа са насочени към съставяне на  план за оптимизиране на функциите и организационното структуриране на администрацията - извеждане извън администрацията на нетипични функции, премахване на излишни и дублиращи се функции, закриване и/или преструктуриране на звена, по-добро разпределение на функциите между звената, по-прецизно дефиниране на функциите на звената. По този начин ще се подобри ефективността в дейността на администрацията.

Изпълнението на проекта включва следните шест основни дейности, които гарантират повишаване  на административната ефективност и ефикасност:

1. Организация и управление на проекта

2. Подготовка и провеждане на процедура за избор на изпълнители по проекта, която включва подготовка и провеждане на 2 тръжни процедури за избор на изпълнители на дейностите по проекта.

3. Извършване на функционален анализ чрез прилагане на Единната методология за провеждане на функционален анализ в държавната администрация включващ 4 етапа- планиране и подготовка на функционалния анализ; провеждане на функционалния анализ; приключване на функционалния анализ; мониторинг, преглед и публичност на изпълнението

4. Мониторинг, преглед и публичност на изпълнението

5. Провеждане на съпътстващи обучения за прилагане на новите правила

6. Информация и публичност

Целевата група, към която е насочен проектът са служителите в общинска администрация Ямбол. Общата численост на администрацията на община Ямбол е 184 служители, което включва звената, които извършват административно-правно и информационно обслужване на гражданите и юридическите лица, териториално-селищно устройство, финансово-стопански дейности и управление на собствеността, дейности в областта на образованието, здравеопазването и социални дейности. Всички служители ще бъдат включени като активни участници и бенефициенти в основните дейности на проекта.

По време на реализацията на проект „Подобряване на ефективността на общинска администрация Ямбол за ефективно изпълнение на функциите й“  ще бъде извършено изследване и оценка на релевантността на функциите, организационното структуриране, ефективността и ефикасността от дейността на общинската администрация, което е основополагащо за дефиниране на конкретни цели, търсените промени и въздействия и свързаните с тях процеси, които да осигурят оптимизиране и усъвършенстване на административната дейност и подобряване на ефективността на общинската администрация.

В рамките на проекта ще се разработят документи, които ще оптимизират структурата на общинската администрация, както и ще се дадат конкретни мерки за извеждането извън администрацията на нетипични функции, премахването на излишни и дублиращи се функции, по-добро разпределение на функциите между звената и по-прецизно дефиниране на функциите на звената, които ще доведат до оптимизиране на дейността на общината.

Постигнати резултати до момента

За целите на анализа сред служителите на Общинска администрация- Ямбол се проведе първото анкетно проучване чрез използване на типов въпросник за ръководители и служители, съобразно Единната методология за провеждане на функционален анализ. Въпросникът беше попълнен от общо 90 служители, от които 19 ръководители и 71 служители /експерти/.

На 25 март март се проведе и пресконференция по проекта, която  запозна заинтересованите страни с целите, дейностите и очакваните резултати по проекта.

ПОВЕЧЕ ИНФОРМАЦИЯ, СНИМКИ И ВИДЕО МОЖЕТЕ ДА НАМЕРИТЕ ТУК



Best Regards,


АNELIYA SKRIMOVA
-----------------------------
mоb.: +359 8 95 778 244
e-mail: Този имейл адрес е защитен от спам ботове. Трябва да имате пусната JavaScript поддръжка, за да го видите.