Административен съд – Ямбол приключва успешно
Четвъртък, 06 Март 2014 14:59реализацията на първия си проект по ОПАККато начинаещ бенефициент по ОПАК, Административен съд – Ямбол изпълни качествено и 100 процента от дейностите, заложени в проекта „Осигуряване на пълна публичност и прозрачност в работата на съда”. Извършеният Анализ и оценка на системата за управление на делата ни даде възможност да установим слабите места в действащата организация на работа и да предприемем мерки за подобряване на тази организацията, в т. ч. мерки, насочени към повишаване прозрачността и отчетността на дейността в АС Ямбол.
24 представители на АС Ямбол получиха информация на тема „Състояние на системата за управление на делата в АС Ямбол. Мерки за усъвършенстването й” в т.ч. и за европейските системи за управление на делата. Много полезни са и резултатите от внедряването на софтуерен модул „Електронно досие”. Софтуерът ни позволи създаване на пълно електронно досие, предназначено за вътрешна употреба от служителите и съдиите на съда. Вече е по-лесно електронното проследяване на цялата информация по делото и има възможност за лесно намиране на конкретен документ. С изпълнението на тази дейност постигнахме и една от най-важните цели в този проект - оптимизиране на работата на АС Ямбол. Новият софтуерен модул ни даде възможност за ускоряване на работните процеси, включително и на архивната дейност, което пък води към пълна прозрачност на съдебното производство.
Извършеният Анализ и оценка на възможностите на информационната система в съда беше изключително полезен, тъй като, за да надградим информационната си система, беше нужен такъв анализ и оценка. Особено ценни бяха резултатите от информационно-анкетното проучване, тъй като на база направените изводи и препоръки за усъвършенстване на информационната система на съда, набелязахме и съответните мерки. Безспорно най-видими са резултатите от дейността по вграждането на новия софтуерен модул „Справки по дела”. Това даде възможност на външните потребители /граждани, адвокати, представители на институции/ да получават бърза и навременна информация за делата, по които са страни. Гражданите имат възможност да идентифицират дадено дело по страни, данни от по-долна инстанция, по входящ номер в АС Ямбол или пък по номер на делото в отделението.
Актуализираната Интернет страницата на АС Ямбол вече е факт. Той е с подобрени функции за информираност на граждани и институции за хода на делата и актовете на съда. Новият интернет-сайт, освен че дава възможност за справки по дела, е ориентиран и към това, да повишава правната култура на гражданите. В дългосрочен аспект това е възпитание и въздействие.
Изводите от реализацията на проекта:
Безспорните изводи, които са направени от изпълнението на този проект, са свързани главно с реализацията на различните дейности. Част от тях са, че Административен съд – Ямбол има капацитета да работи по европейски проекти; без необходимите финансови средства за извършване на професионална оценка на досегашните ресурси, без модерен софтуер, без компетентна помощ при определяне на политиките за промяна и подобряване на работните процеси в съда, не може да се постигне пълна публичност и прозрачност. Точно в това е и приноса на ОПАК; когато всяка институция има добра информационна система, няма как да не задоволи потребностите на гражданите и институциите от качествено, ефективно и бързо обслужване. Това от своя страна пък допринася за повишаване на доверието и улеснява достъпа на хората до услугите на държавната администрация, в това число и на съдебната система.
06.03.2014 г. Катя Няголова – ръководител на проекта