ДНЕС ДО 17 ч. В ОБЩИНА ЯМБОЛ
изтича срокът, в  който трябва да бъдат внесени заявленията за  участие в.

„Избор на изпълнител за прилагане на мерките за информация и публичност по проекти на Община Ямбол, финансирани от Оперативна програма „Околна среда 2007-2013г.” (канализацията на Каргона и регионалното депо)

10 дни имаха време да мислят да се включат ли с оферти за участие отделни фирми или обединения. Изискванията към участниците са големи и подробни. е и сумите не са малки

ЗА ПРИМЕР повече тук: http://yambolnews.net/index.php/mediya/audio/item/6822)

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 2: „Изпълнение на мерки за информация и публичност по проект  „Изграждане на регионална система за управление на отпадъците в регион Ямбол- първа фаза”









I. Обща информация

1.1. ВЪЗЛОЖИТЕЛ:
Община Ямбол
ул. „Г. С. Раковски“ №7
гр. Ямбол, 8600
България
Тел.: +359(0)46 681 204
Факс: +359(0)46 662 247
Този имейл адрес е защитен от спам ботове. Трябва да имате пусната JavaScript поддръжка, за да го видите.
www.yambol.bg
1.2. ИНСТИТУЦИОНАЛНА РАМКА:
Тази обществена поръчка се провежда в изпълнение на Закона за обществените поръчки във връзка с възлагането на дейности по изпълнение на мерки за информация и публичност по проект „Изграждане на регионална система за управление на отпадъците в регион Ямбол- първа фаза”, изпълняван по договор за безвъзмездна финансова помощ DIR–5112122–С008 от 17.10.2012 г., сключен между Министерството на околната среда и водите и Община Ямбол, финансиран от Европейския фонд за регионално развитие на Европейския съюз и правителството на Република България чрез Оперативна програма „Околна среда 2007 – 2013 г.“ и от Община Ямбол. Проектът е одобрен за финансиране по ОП «Околна среда 2007-2013 год.» по процедура с референтен № BG161PO005/10/2.10/07/22 по Приоритетна ос 2 „Подобряване и развитие на инфраструктурата за третиране на отпадъци”
Оперативна програма “Околна среда” 2007-2013 г. (ОПОС) е разработена по Националната стратегическа референтна рамка на Република България за програмния период 2007-2013 година. На база на анализите на текущото състояние, тя залага приоритети в сферата на околната среда, които да бъдат осъществени и финансирани. ОПОС се базира на целите и приоритетите на политиката на ЕС в сферата на околната среда и отразява ангажиментите, поети от Република България.  
Управляващ орган на оперативна програма "Околна среда 2007 - 2013 г." e дирекция "Кохезионна политика за околна среда" в Министерство на околната среда и водите. Дирекцията е отговорна за цялостното управление и изпълнение на оперативната програма в съответствие с принципа на Европейския съюз за добро финансово управление. В тази връзка, Управляващият орган изпълнява функции и задачи, свързани с разработването и одобрението от Европейската комисия на програмните документи за усвояване на средствата от Европейския фонд за регионално развитие и Кохезионния фонд, в рамките на ОП "Околна среда".
Междинно звено на ОП “Околна среда 2007 - 2013 г.” е дирекция “Фондове на ЕС за околна среда” в Министерство на околната среда и водите. Междинното звено изпълнява функции и задачи, спрямо бенефициентите, произтичащи от делегираните задачи. В процеса на подготовка, избор и одобрение на операции за финансиране, Междинното звено: съветва потенциалните бенефициенти при разработване на проектните предложения; извършва детайлна оценка на проектни предложения, преминали успешно формална оценка; извършва оценка на капацитета на потенциалния бенефициент за управление на проекта и подготвя проект на договор с бенефициента.
В процеса на изпълнение на проекта, Междинното звено контролира правилното прилагане и изпълнение на процедурите по възлагане на обществени поръчки, извършващи се от бенефициента. Междинното звено извършва верификации във връзка с административното, финансово, техническо и физическо изпълнение на проекта от бенефициента.

1.3. ПРЕГЛЕД НА ТЕКУЩОТО СЪСТОЯНИЕ
ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 2:
Обектът на поръчката е договор с предмет  „Изпълнение на мерки за информация и публичност по проект „Изграждане на регионална система за управление на отпадъците в регион Ямбол- първа фаза”. От Възложителя е предвидено сключването на следните договори във връзка с реализацията на проекта:
Избор на изпълнител на ОВОС, актуализация на КР на РСУО и екологична оценка на ПУП на цялата площадка на регионалната система и довеждаща инфраструктура;
Разработване на тръжна документация за възлагане на инженеринг на сепарираща и компостираща инсталации и за доставка на оборудване за съоръженията за компостиране и сепариране на РСУО;
Избор на изпълнител за актуализация на проект за закриване и рекултивация и извършване на закриване и рекултивация на депо с преустановена експлоатация на Община Ямбол;
Избор на изпълнител за проектиране и извършване на закриване и рекултивация на депо с преустановена експлоатация на Община Нова Загора;
Избор на изпълнител за проектиране и извършване на закриване и рекултивация на депо с преустановена експлоатация на Община Стралджа;
„Изграждане на клетка 1 и съпътстваща инфраструктура и съоръжения за регионална система за управление на отпадъците – регион Ямбол”;
Избор на изпълнител за извършване на закриване и рекултивация на депо с преустановена експлоатация на Община Сливен;
Ремонт на довеждащ път до Регионално депо;
Доставка на оборудване за Регионално депо;
Доставка на транспортни средства и контейнери за разделно събиране на рециклируеми отпадъци, за които не се прилага принципът "отговорност на производителя" за Община Ямбол;
Доставка на транспортни средства и контейнери за разделно събиране на рециклируеми отпадъци, за които не се прилага принципът "отговорност на производителя" за Община Сливен;
Доставка на транспортни средства и контейнери за разделно събиране на рециклируеми отпадъци, за които не се прилага принципът "отговорност на производителя" за Община Нова Загора;
Доставка на транспортни средства и контейнери за разделно събиране на рециклируеми отпадъци, за които не се прилага принципът "отговорност на производителя" за Община Стралджа;
Доставка на транспортни средства и контейнери за разделно събиране на рециклируеми отпадъци, за които не се прилага принципът "отговорност на производителя" за Община Тунджа;
Техническа помощ за управление на проект "Изграждане на регионална система за УО в регион Ямбол-първа фаза";
Публичност по проект "Изграждане на РСУО в регион Ямбол-първа фаза";
Доставка на канцеларски материали и офис оборудване;
Избор на изпълнител за извършване на одит по проект "Изграждане на РСУО в регион Ямбол - първа фаза";
Строителен надзор на „Изграждане на клетка 1 и съпътстваща инфраструктура и съоръжения за РСУО – регион Ямбол”;
Строителен надзор на рекултивация на депо на Община Ямбол;
Строителен надзор на рекултивация на депо на Община Сливен;
Строителен надзор на рекултивация на депо на Община Нова Загора;
Строителен надзор на рекултивация на депо на Община Стралджа;
Авторски надзор на "Изграждане на РСУО в регион Ямбол- първа фаза";
Авторски надзор на рекултивация на депо на Община Сливен.
Инвестиционните дейности ще доведат до осигуряване на необходимите инсталации и съоръжения, гарантиращи изпълнението на заложените в законодателството изисквания за обезвреждане на битовите отпадъци.

2. ЦЕЛИ, ЦЕЛЕВИ ГРУПИ И ОЧАКВАНИ РЕЗУЛТАТИ
2.1. ЦЕЛИ НА ПРОЕКТА ПО ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 2:
Основната цел на общините от региона в сферата на управлението на отпадъците е в краткосрочен период (Първа фаза от проекта) да осигурят прилагането на съвременните изисквания за опазване на околната среда чрез:
изграждане и въвеждане в експлоатация на клетка 1 на депо за битови отпадъци;
възлагане на услуга по предварително третиране (сепариране) на битови отпадъци и  сортиране на разделно събрани рециклируеми отпадъци;
довеждащ път-ремонт;
доставка на технологично оборудване и механизация за регионалното депо;
закриване и рекултивация на депа с преустановена експлоатация в общините Ямбол, Сливен, Нова Загора, Стралджа;
Доставка на оборудване за разделно събиране на рециклируеми отпадъци в общини Ямбол, Сливен, Нова Загора, Тунджа и Стралджа

2.2 ЦЕЛИ НА НАСТОЯЩАТА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА

Целта на настоящата обществена поръчка е да бъде възложено изпълнението на  договор, чрез чието изпълнение да се информира широката общественост относно проекта на Община Ямбол. По-специално мерките за информация и публичност имат за цел:
Да повишат обществената осведоменост по отношение на съфинансирането на проект „Изграждане на регионална система за управление на отпадъците в регион Ямбол- първа фаза”;
Да информират широката общественост за ролята, която играе Европейския съюз съвместно с държавите-членки при отпускането на помощта и за резултатите от нея;
Да гарантират прозрачността в процеса на усвояване на европейските фондове и изпълнението на финансирания проект;
Да информира за източника на европейско съфинансиране –Кохезионен фонд;
Да бъде осведомена широката общественост относно целите, дейностите, очакваните /постигнатите/ резултати на проекта.

2.3 ЦЕЛЕВИ ГРУПИ НА ДЕЙНОСТИТЕ, ПРЕДМЕТ НА ПОРЪЧКАТА
Целевите групи, които следва да бъдат обхванати в рамките на изпълнение на дейностите са:
Жителите на община Ямбол, община Тунджа, община Сливен, община Стралджа, община Нова Загора;
Местни, регионални и национални медии;
НПО на територията на община Ямбол, община Тунджа, община Сливен, община Стралджа, община Нова Загора;
Представителите на бизнеса в община Ямбол, община Тунджа, община Сливен, община Стралджа, община Нова Загора.

2.3 ОЧАКВАНИ РЕЗУЛТАТИ ОТ ОБЩЕСТВЕНАТА ПОРЪЧКА
В резултат от изпълнението на обществената поръчка се очаква постигане на следните резултати:
Повишена обществена осведоменост по отношение на съфинансирането на проект „Изграждане на регионална система за управление на отпадъците в регион Ямбол- първа фаза”
Разпространена информация сред широката общественост за ролята, която играе Европейския съюз съвместно с държавите-членки при отпускането на помощта и за резултатите от нея;
Осигурена прозрачност в процеса на усвояване на европейските фондове и изпълнението на финансирания проект;
Осигурена информираност относно източника на европейско съфинансиране –Кохезионен фонд;
Разпространена информация сред широката общественост относно целите, дейностите, очакваните /постигнатите/ резултати на проекта

3.1. Описание на поръчката
Изпълнение на мерки за информация и публичност, включващи:
 
№    Вид на материалите    Брой       
1.    Печатни материали       
1.1.    Изработване (дизайн, предпечатна подготовка и отпечатване) и доставка на информационни брошури- размер А4, хартия минимум 115 g/m2, гланцирана, пълноцветен печат.    1000.00       
1.2.    Папки (дизайн, предпечатна подготовка, отпечатване и доставка- пълноцветен печат със задължителните реквизити за информация и публичност)    200.00          
1.3.    Тефтер (спирала, твърди корици, заглавна корица-пълноцветен печат със задължителните реквизити за информация и публичност)- дизайн, предпечатна подготовка, отпечатване и доставка    200,00          
2.    Билбордове двустранни                                                                                 
2.1.    Билборд двустранен -изработка, доставка и монтаж (монтаж в близост до площадките, където ще се извършва рекултивацията на съществуващите депа на общини Сливен, Стралджа и Нова Загора(3бр.) и до строителната площадка на изграждащото се регионално депо (1бр.)    4,00          
3.    Постоянни обяснителни табели (70смх50см)       
3.1.    Постоянни информационни (обяснителни) табели (70смх50см) на 4 места (на местата на билбордовете след тяхното отстраняване)     4,00          
4.    Информационен банер       
4.1.    Рол банер (двустранен пълноцветен), дизайн, изработка и доставка    1,00          
5.    Публични събития        
5.1.    Пресконференции     2,00          
6.    Официални церемонии        
6.1.    Церемония „първа копка”  на обект клетка 1 на Регионално депо и на обекти закриване и рекултивация на съществуващите депа на общини Ямбол,  Сливен, Нова Загора и Стралджа.
    5,00          
6.2.    Церемонии за откриване на обектите клетка 1 на Регионално депо и рекултивирани депа на общините Ямбол, Сливен, Стралджа и Нова Загора.    5,00          
7.    Информационни стикери        
 7.1.    Информационни стикери - Дизайн, изработка и доставка    100,00          
8.    Платени публикации и излъчвания       
8.1.    Платени статии в местни и национални медии
    10,00          
9.    Други материали за публичност       
9.1.    Флаш памет – 4GB     200,00          
9.2    Конферентна чанта (еко торба) от нетъкан текстил    200,00          
9.3.    Химикал от еко материали    200,00       

3.2. Предмет и обхват на поръчката
3.2.1 Печатни материали
3.2.1.1 Изработване (дизайн, предпечатна подготовка и отпечатване) и доставка на информационни брошури
Изпълнителят следва да извърши дизайна, предпечатната подготовка и отпечатването на 1000 (хиляда) броя информационни брошури в 2 тиража по 500 бр.
а/Първият тираж от 500 бр. брошури имат за цел е да се  популяризира донора, програмата, финансовата подкрепа, която се получава от ЕС, целите на проекта, предвидените дейности, очакваните резултати. Брошурите трябва да бъдат готови до датата на провеждане на официалната церемония «Първа копка». Ще бъдат разпространявани на публичните и официалните събития свързани с проекта и  в информационните центрове на общинските администрации на общините партньори по проекта.
б/Втория тираж от 500 бр. брошури имат за цел е да се  популяризира донора, програмата, финансовата подкрепа, която се получава от ЕС, и да отчете напредъка по проекта. Точната дата за подготовка и отпечатване на брошурите ще бъде указана от възложителя. Ще бъдат разпространявани на публичните и официалните събития свързани с проекта,  и  в информационните центрове на общинските администрации на общините партньори по проекта.
 Дизайнът на брошурите ще включва всички задължителни елементи за визуализацията на проекти, финансирани по ОПОС, както и адресът на официалната страница на ОПОС. Брошурите трябва да бъдат с размер А4, хартия минимум 115 g/m2, гланцирана, пълноцветен печат. Броят на сгъванията, респективно броя на секциите за поднасяне на информацията е по дизайн  на Изпълнителя. Брошурите ще дават информация за целите, дейностите и очакваните резултати от проекта, снимки и др. Дизайнът и съдържанието на брошурите подлежи на предварително съгласуване с Възложителя.
Информационните брошури задължително следва да съдържат:
Флага на Европейския съюз;
Логото на Европейския фонд за регионално развитие и на Кохезионния фонд;
Лого и слогана на Оперативна програма „Околна среда” 2007-2013 г. ;
Логото на „Национална стратегическа референтна рамка 2007-2013 г.”;
Наименованието на проекта и номера на договора за безвъзмездна финансова помощ, по който са финансирани
Изречението: “Проектът се финансира от Европейския фонд за регионално развитие на Европейския съюз и от държавния бюджет на Република България”
Размера на европейското, националното и общинското съфинансиране, представени в български лева;
Интернет сайта на Оперативна програма „Околна среда” 2007-2013 г. – www.ope.moew.government.bg
Графичното изображение на елементите, посочени по-горе, следва да бъде в съответствие с посоченото в Насоките за информация и публичност на проекти, финансирани по Оперативна програма „Околна среда” 2007-2013 г. на УО на ОПОС – неразделна част от настоящите Технически спецификации.

3.2.1.2 Други печатни материали (дизайн, предпечатна подготовка и отпечатване) и доставка
        а/ Папки, съгласно изискванията за визуализация, пълноцветен печат – 200 броя, предназначени за официалните събития
        б/ Тефтер формат А5 (спирала, твърди корици – минимум 300 g/m2,, заглавна корица - пълноцветен печат плюс ламинат мат, със задължителните реквизити за информация и публичност; вътрешни страници – минимум 60 листа, 80 g/m2) - 1500  броя, предназначени за официалните събития

На тези материали задължително трябва да присъстват
PФлагът на ЕС
PНадписът Европейски съюз
PНаименованието на Кохезионния фонд
PЛогото и слогана на ОПОС
Pинтернет страницата на ОПОС, www.ope.moew.government.bg

3.2.2. Билбордове и постоянни обяснителни табели
3.2.2.1 Билбордове (двустранни) - изработка, доставка и монтаж- 4 броя
а) Изпълнителят следва да изработи, достави и монтира в близост до строителната площадка на изграждащото се регионално депо 1 билборд.
б) Останалите 3 билборда трябва да се монтират в близост до площадките, където ще се извършва рекултивацията на съществуващите депа на общини Сливен, Стралджа и Нова Загора- общо 3 броя
На билборда ще бъде отбелязан приносът на Европейския съюз и на държавния бюджет, както и следната текстова и визуална информация:
PНаименованието на проекта и номера на ДБФП;
PФлагът на ЕС и названията “Европейски съюз” и „Кохезионен фонд”;
PЛого на ОПОС и слогана „Решения за по-добър живот”;
PЛогото на „Национална стратегическа референтна рамка 2007-2013 г.”;
PГерба на Община Ямбол;
PОбщата стойност на проекта, представена в български лева;
PРазмера на европейското, националното и общинското съфинансиране, представени в български лева;
PНачална и крайна дата на изпълнение на проекта.
Графичното изображение на елементите, посочени по-горе, следва да бъде в съответствие с посоченото в Насоките за информация и публичност на проекти, финансирани по Оперативна програма „Околна среда  2007-2013 г.“  на УО на ОПОС – неразделна част от настоящите Технически спецификации (Приложение 1).
Логото на ЕФРР, НСРР и ОПОС могат да бъдат намерени на интернет сайта на ОПОС http://ope.moew.government.bg/bg/logos. Гербът на Община Ямбол ще бъде предоставен на Изпълнителя от Възложителя, в подходящ за отпечатване формат.
Дизайнът и съдържанието на билборда следва да бъде представен за съгласуване от страна на Възложителя в срок до 10 (десет) дни от подписване на договор за изпълнение. Възложителят от своя страна съгласува  дизайна  на  билборда  с  Междинното звено на ОПОС.  
Билбордът  следва  да  бъде  поставен  на  подходящо  място  на  или  в  близост  до строителните площадки,  където може  лесно  да  се  забележи  от  обществеността. Мястото на  монтажа на билбордовете ще бъде определено от Възложителя.
Билбордовете  се  отстраняват  не  по-късно  от  шест  месеца  след  приключване  на работата по проекта и се заменят с постоянни обяснителни табели.
Билбордовете следва да бъдат изработени от подходящи материали – винилово платно с метална рамка с неизтриваеми надписи, така, че да издържат на атмосферните условия при поставяне на открито, като запазят първоначалния си вид в продължение на минимум 40 месеца след поставянето им. Размерът следва да бъде не по-малък от 3 м х 4 м. Билбордът трябва да е на метална стойка, закрепена на бетонов армиран фундамент. При евентуална амортизация – избледняване, скъсване или други деформации, изпълнителят има ангажимент да подмени виниловите платна с нови в рамките на изпълнението на проекта.
3.2.2.2 Постоянни информационни (обяснителни) табели - изработка, доставка и монтаж – 4 броя
Изпълнителят следва да изработи, достави и монтира на местата на изпълнените СМР (указани от Възложителя) 4 (четири) броя постоянни информационни табели, които следва да съдържат същата информация, както билбордовете, а именно:
Наименованието на проекта и номера на ДБФП;
PФлагът на ЕС и названията “Европейски съюз” и „Кохезионен фонд”;
PЛого на ОПОС и слогана „Решения за по-добър живот”;
PЛогото на „Национална стратегическа референтна рамка 2007-2013 г.”;
PГербът на Община Ямбол;
PОбщата стойност на проекта, представена в български лева;
PРазмера на европейското, националното и общинското съфинансиране, представени в български лева;
Графичното изображение на елементите, посочени по-горе, следва да бъде в съответствие с посоченото в Насоките за информация и публичност на проекти, финансирани по Оперативна програма „Околна среда” 2007-2013 г. на УО на ОПОС – неразделна част от настоящите Технически спецификации (Приложение 1).
Информационните табели следва да бъдат изработени от подходящи материали – ламарина / еталбонд с дебелина минимум 5 мм, с неизтриваеми надписи и защитно покритие, нанесено чрез прахово боядисване, така, че да издържат на атмосферните условия при поставяне на открито, като запазят първоначалния си вид в продължение на минимум 5 години след поставянето им. Минималният допустим размер на табелите е 2 м х 2 м, 4+0 цвята.
Постоянните информационни табели ще заменят билбордовете. Табелите трябва да се поставят на видно място в близост до всяка една от площадките където са се извършвали строителните дейности.
3.2.3. Публични събития:
3.2.3.1. Организиране на пресконференции -2 броя
Дейността включва организирането на 2 (две) пресконференции:
       а) встъпителна пресконференция;
б) заключителна пресконференция.
А) Встъпителна пресконференция:
Встъпителната пресконференция ще се проведе в началото на проекта и ще представи донора, програмата и проекта пред медиите и чрез тях пред обществеността. В пресконференцията ще участват представители на петте общини вклюени в проекта,   местни електронни и печатни медии, нестопански организации, представители на местната власт.
Във връзка с организирането и провеждането на встъпителната пресконференция, Изпълнителят следва да предвиди:
Покани – 40 бр., формат А5 (в разгънат вид), хартия 170ч190 g/m2, пълноцветен печат. Графичното оформление на поканите трябва да отговаря на изискванията на Насоките за информация и публичност на проекти, финансирани по Оперативна програма „Околна среда” 2007-2013 г., които са неразделна част от настоящата Техническа спецификация (Приложение 1). Дизайнът и съдържанието на поканите подлежат на съгласуване с Възложителя.
Поканите зъдължително следва да съдържат:
Флагът на ЕС;
Надписът Европейски съюз;
Пълното наименованието на Кохезионния фонд;  
Логото и слогана на ОПОС;  
Интернет страницата на ОПОС: http://ope.moew.government.bg/.
На присъстващите на пресконференцията журналисти да бъде предоставено специално подготвеното за целта изявление за пресата (прессъобщение). Прессъобщението трябва да бъде на формат А4, хартия 80 g/m2, пълноцветен печат.  То трябва да отговаря на изискванията относно съдържание и графично оформление на Насоките за информация и публичност на проекти, финансирани по Оперативна програма „Околна среда” 2007-2013 г., които са неразделна част от настоящата Техническа спецификация (Приложение 1). Дизайнът и съдържанието на прессъобщението се съгласува с Възложителя.
Мини коктейл, включващ напитки (вода, кафе и чай) и дребни сладки за 50 души.
Наем зала и техника – лаптоп, мултимедия, озвучителна система, микрофон
Информационния банер ще бъде поставен пред залата, в която ще се проведе пресконференцията. Програмата, проектът и донорът ще бъдат подробно представени чрез специално подготвена от Звеното за изпълнение на проекта мултимедийна презентация.
Б) Заключителна пресконференция:
Заключителната пресконференция ще се проведе след приключване на основните дейности по проекта, свързани със стоителството. Целта е да се представят и популяризират резултатите от изпълнение на проекта.
Във връзка с организирането и провеждането на заключителната пресконференция, Изпълнителят следва да предвиди:
Покани – 40 бр., формат А5 (в разгънат вид), хартия 170ч190 g/m2, пълноцветен печат. Графичното оформление на поканите трябва да отговаря на изискванията на Насоките за информация и публичност на проекти, финансирани по Оперативна програма „Околна среда” 2007-2013 г., които са неразделна част от настоящата Техническа спецификация (Приложение 1). Дизайнът и съдържанието на поканите подлежат на съгласуване с Възложителя.
Поканите зъдължително следва да съдържат:
Флагът на ЕС;
Надписът Европейски съюз;
Пълното наименованието на Кохезионния фонд;  
Логото и слогана на ОПОС;  
Интернет страницата на ОПОС: http://ope.moew.government.bg/.
На присъстващите на пресконференцията журналисти да бъде предоставено специално подготвеното за целта изявление за пресата (прессъобщение). Прессъобщението трябва да бъде на формат А4, хартия 80 g/m2, пълноцветен печат.  То трябва да отговаря на изискванията относно съдържание и графично оформление на Насоките за информация и публичност на проекти, финансирани по Оперативна програма „Околна среда” 2007-2013 г., които са неразделна част от настоящата Техническа спецификация (Приложение 1). Дизайнът и съдържанието на прессъобщението се съгласува с Възложителя.
Анонсирането й чрез разпространение на прессъобщение до средствата за масово осведомяване и/или публикуване на рекламно-информационно каре в регионална печатна медия. Прессъобщението трябва да отговаря на изискванията относно съдържание и графично оформление на Насоките за информация и публичност на проекти, финансирани по Оперативна програма „Околна среда” 2007-2013 г.
Мини коктейл, включващ напитки (вода, кафе и чай) и дребни сладки за 50 души.
Наем зала и техника – лаптоп, мултимедия, озвучителна система, микрофон
Информационния банер ще бъде поставен пред залата, в която ще се проведе пресконференцията.


3.2.4 Организиране на официални церемонии – 10 броя
Възложителят в качеството си на бенефициент по проекта предвижда да организира по две официални церемонии за всеки обект – за успешен старт на обектите “първа копка” на регионално депо – 1 брой, за  първа копка при стартиране на дейностите по закриване и рекултивация на съществуваащите депа на общини Ямбол,  Сливен, Нова Загора и Стралджа – 4 броя, и  за приключване на проекта и откриване на строителните обекти – 5 броя.

Подготовката и организацията на церемониите ще се извърши координирано с МЗ на Оперативна програма  “Околна среда 2007-2013г.”.
3.2.4.1 Официалната церемония „първа копка“ на обект клетка 1 на Регионално депо
Официална церемония първа копка ще се състои на площадката на депото- в землището на с. Хаджидимитрово, Община Тунджа, в местността „Гол баир”,  в близост до  пътя „Ямбол- Сливен”. Церемонията ще се състои непосредствено преди започването на строителните работи на съответния обект.
3.2.4.2 Официални церемонии „първа копка” на обекти закриване и рекултивация на съществуващите депа на общини Ямбол,  Сливен, Нова Загора и Стралджа.
- Церемонията за съществуващо депо на Община Ямбол, ще се осъществи на същото място, където ще се проведе и „първа копка” на обект клетка 1 на регионално депо. Двата терена са съседни.
- Церемонията за съществуващо депо на Община Сливен ще се проведе  на терена на депото, в землището на  с. Сотиря, община Сливен.
- Церемонията за съществуващо депо на Община Стралджа  ще се проведе на  терена на депото  разположено в землището на гр. Стралджа, местност „Дружба”.
- Церемонията за съществуващо депо на Община Нова Загора  ще се проведе на  терена на депото  разположено в землището на с. Езеро, Община Нова Загора,  местност „Новия кладенец”.
3.2.4.3 Официална церемония за откриване на обект клетка 1 на Регионално депо
Официалната церемония по откриване на обекта предвижда откриване на изграденото и оборудвано  регионално   находящо се в местността  „Гол баир”
3.2.4.4 Официални церемонии за отриване на обекти рекултивирани депа на общините Ямбол, Сливен, Стралджа и Нова Загора.

Изпълнителят следва да се ангажира с цялостната организация и логистика на официалните събития , в т.ч транспорт за 50 души представители на медиите, НПО и други организации и институции, които ще присъстват на събитието (от сградити на общини Ямбол, Сливен, Стралджа и Нова Загора до площадката на съответния обект и обратно); сценарий, озвучаване, водещ, платени анонси в 1 местно радио (6 излъчвания дневно в рамките на 3 дни преди събитието) и 1 местна кабелна телевизия (две излъчвания дневно, три дни преди събитието), кетъринг включващ напитки вода, кафе и чай  и дребни сладки и соленки за 50 души.
Във връзка с това събитие, Изпълнителят следва да предвиди и:
Покани – 50 бр., формат А5 (в разгънат вид), хартия 170ч190 g/m2, пълноцветен печат. Графичното оформление на поканите трябва да отговаря на изискванията на Насоките за информация и публичност на проекти, финансирани по Оперативна програма „Околна среда” 2007-2013 г., които са неразделна част от настоящата Техническа спецификация (Приложение 1). Дизайнът и съдържанието на поканите подлежат на съгласуване с Възложителя.
Поканите зъдължително следва да съдържат:
Флагът на ЕС;
Надписът Европейски съюз;
Пълното наименованието на Кохезионния фонд;  
Логото и слогана на ОПОС;  
Интернет страницата на ОПОС: http://ope.moew.government.bg/.
      P   Изготвянето и разпространението на прес съобщение за събитията „първа копка” и събития „откриване на обект”- оформление на прес съобщенията трябва да отговаря на изискванията на Насоките за информация и публичност на проекти, финансирани по Оперативна програма „Околна среда” 2007-2013 г., които са неразделна част от настоящата Техническа спецификация (Приложение 1). Дизайнът и съдържанието на прес съобщенията подлежат на съгласуване с Възложителя.
На присъстващите на  събитието журналисти да бъде предоставено специално подготвеното за целта изявление за пресата (прессъобщение). Прессъобщението трябва да бъде на формат А4, хартия 80 g/m2, пълноцветен печат.  То трябва да отговаря на изискванията относно съдържание и графично оформление на Насоките за информация и публичност на проекти, финансирани по Оперативна програма „Околна среда” 2007-2013 г., които са неразделна част от настоящата Техническа спецификация (Приложение 1). Дизайнът и съдържанието на прессъобщението се съгласува с Възложителя.
Мини коктейл, включващ напитки (вода, кафе и чай) и дребни сладки и соленки за 50 души, както и шатри- брандирани, където да се подредят

3.2.5. Дизайн, изработка и доставка на информационни стикери –100 броя:
На повърхността на закупеното оборудване, предназначено за постоянно инсталиране във връзка с изпълнението на проекта или в резултат от него, ще се поставят стикери. На стикера следва да бъдат визуализирани:
Pфлагът на ЕС и надписа „Европейски съюз“;
Pтекстът „Кохезионен фонд“;
Pлогото на ОП „Околна среда 2007-2013г.“ и слогана на ОПОС „Решения за по-добър живот“;
Pномерът на договора за безвъзмездна финансова помощ по ОПОС и наименованието на проекта.
Предвид спецификата на машините и съоръженията, които ще бъдат доставени в рамките на проекта, стикерите трябва да са изработени от материал, който да ги прави издръжливи и защитени от външните метеорологични условия, вода, масла и др., както и да са подходящи за повърхности подложени на износване. Надписите трябва да са неизтриваеми и да  издържат на атмосферните условия, като запазят първоначалния си вид в продължение на минимум 5 години след поставянето на стикерите. Размерът на стикерите е до 15 x 20 см, 4+0 цвята.

3.2.6.    Публикации
3.2.6.1 Изпълнителят следва да осигури организирането на платени публикации в местни и национални медии – 10 броя.
Обем на платените публикации – 1 цяла цветна вестникарска страница, с текст и снимки, съгласувани предварително с Възложителя.
3.2.6.2. Публикуване на подробна информация за проекта – редовни публикации на интернет страниците на петте партньорски общини, по време на изпълнение на проекта. Публикациите ще са свързани с обявяването на обществените поръчки по проекта, избора на изпълнители и информация за напредъка по проекта. Текста на всички платени публикации се съгласува предварително с Възложителя.
Всичкии платени публикации трябва да съдържат минимум следната информация:
Pнаименованието на проекта
Pнаименованието на бенефициента
Pобщата стойност на проекта
Pпълното наименование на ОПОС
Pпълното наименование на Кохезионния фонд.
3.2.7. Информационен рол банер– дизайн,  изработка и доставка – 1 брой
Предвидено е за целите на публичните събития в рамките на проекта да бъде изработен и доставен един информационен рол банер.
Изпълнителят следва да изготви дизайна (с включена предпечатна подготовка), да изработи и достави банера. Същият следва да е със   стабилна конструкция изработена от лек метал, лесна за пренасяне, съхранение и инсталиране.  Банера да е изработен от винил с размери до 80 см х 200 см., двустранен печат 4+0 цвята и да съдържат следната текстова и визуална информация:
PНаименованието на проекта;
PФлагът на ЕС и названията “Европейски съюз и „Кохезионен фонд”;
PЛого на ОПОС и слогана „Решения за по-добър живот”;
PЛогото на „Национална стратегическа референтна рамка 2007-2013 г.”;
PОбщата стойност на проекта в български лева;
PРазмерът на европейското, националното и общинското съфинансиране, представени в български лева.
Дизайнът на банера, подлежи на съгласуване от Възложителя преди изработка.
Банера ще бъде поставян пред и в залите, в които ще се провеждат пресконференциите по проекта, както и на площадките, на които ще се състоят официалните церемонии „първа копка“ и откриване на обектите.

3.2.8. Други материали за публичност
Изпълнителят следва да изработи и разпространи промоционални материали. Изпълнителят следва да предложи най-малко 3 варианта на дизайн за всеки вид промоционален материал, като Възложителят си запазва правото да не избере нито един от тях и да възложи на Изпълнителя различен от предложения дизайн.  
Дизайнът следва да включва всички задължителни елементи за визуализацията на проекти, финансирани по ОПОС.
Преди печата на всеки един вид материал, Изпълнителят следва да съгласува крайния продукт с Възложителя.
Предвидените за изработване промоционални материали са:
3.2.8.1 Флаш памет – 4GB – 200 броя
3.2.8.2 Конферентна чанта (еко торба) от нетъкан текстил-200 броя
3.2.8.3 Химикал от еко материали- 200 броя

На Химикалите и флаш паметта задължително трябда да фигурира флагът на ЕС и надписът Европейски съюз, и/или Логото и слогана на ОПОС.
На конферентна чанта трябва да фигурират флагът на ЕС, надписът Европейски съюз, Наименованието на КФ, логото и слогана на ОПОС.

Всички дейности, произтичащи от изпълнение на обществената поръчка, подлежат на предварително съгласуване с Възложителя, съгласно т. 6 от Техническата спецификация.

Забележка: Информационните материали задължително съдържат текста: „Този документ е създаден в рамките на проект „Изграждане на регионална система за управление на отпадъците в регион Ямбол, първа фаза”, който се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Околна среда 2007-2013 г.”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие. Цялата отговорност за съдържанието на публикацията се носи от Община Ямбол и при никакви обстоятелства не може да се счита, че този документ отразява официалното становище на Европейския съюз и Управляващия орган.”

4. СРОКОВЕ
При изпълнение на поръчката следва да бъдат съблюдавани следните срокове (в работни дни):
 
Изпращане на заявка от Възложителя до Изпълнителя за необходимостта от извършване на съответна част от заданието       
1 ден       
Изпълнителят следва да уведоми Възложителя за информацията, която му е необходима за изпълнение на съответната задача       
Възложителят изпраща необходимата информация       
5 дни       
Изпълнителят представя на Възложителя визия за одобрение на съответния информационен материал /брошура, статия, сценарий за първа копка, сценарий за предаване и др./    
Вариант 1
 
Възложителят одобрява предложението       
12 дни       
Изработване       
Съответният материал следва да бъде предаден на Възложителя /цялостна организация на телевизионно предаване, предадени брошури и т.н./    
Вариант 2
 
Възложителят изпраща забележки до Изпълнителя       
3 дни       
Забележките следва да бъдат отстранени и съответния материал следва да бъде изпратен отново на Възложителя за одобрение       
Вариант 2 се повтаря до финално одобрение от Възложителя       
Вариант 1    
5. ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ
Изпълнителят е длъжен:
При извършването на дейностите, обект на обществената поръчка:
- Да изпълни дизайн, предпечат и печат (където е приложимо) и достави на място в Община Ямбол или в общините партньори по проекта (където е приложимо) в пълния тираж описаните в поръчката информационни материали;
- Да изработи всички видове материали в един и същ дизайнерски стил (с единна визия);
- Да изпълни в срок и с необходимото качество предвидените дейности за информация и публичност по проекта;
- Да спазва изискванията на Насоките за осъществяване на мерките за информация и публичност по Оперативна програма "Околна среда2007-2013 г.” и изискванията на Регламент на Комисията № 1828/2006, Регламент на Съвета № 1083/2006 и Регламент на Европейският парламент № 1080/2006.
- Да съгласува изпълнението на всяка дейност с Възложителя;
- Да информира Възложителя за всички потенциални проблеми, които биха могли да възникнат в хода на изпълнение, като предоставя адекватни решения за преодоляването им;
- Да достави всички продукти, предмет на поръчката, като за същите да бъдат подписани приемно-предавателни протоколи с Възложителя;
- Да застрахова за своя сметка и в полза на Община Ямбол всеки един от монтираните билбордове/информационни табели и отделно всяка една от инсталираните в края на ремонтните дейности постоянни обяснителни табели, като осигури покритие на загуби, повреди и/или разноски, причинени от следните рискове:
- пожар, мълния, експлозия, имплозия, сблъскване (падане) на летателни апарати и тела, части и предмети падащи от тях;
- природни бедствия - буря, ураган, градушка, проливен дъжд, увреждане от тежест и измокряне при естествено натрупване на сняг или лед, наводнение, щети от падащи дървета и клони и други външни обекти в следствие на природни бедствия
- земетресение; - геоложко свличане или срутване на земни пластове;
- увреждане на имущества вследствие удар от превозно средство или животно, непринадлежащо или не под контрола на застрахования или лице на служба при него, със застрахованото имущество;
- кражба;
- вандализъм;
- други рискове по специално договаряне.
Изпълнителят носи гаранционна отговорност, която се изразява в осъществяване на техническа поддръжка в случай на конструктивна повреда, износване или корозия при експлоатация на монтираните билбордове/информационни табели и респ. на постоянните обяснителни табели.
6. ПРЕДАВАНЕ И ПРИЕМАНЕ НА ИЗПЪЛНЕНИЕТО НА ПОРЪЧКАТА
За всяка от изпълните дейности в рамките на настоящата обществена поръчка Изпълнителят и Възложителят подписват двустранен Приемо-предавателен протокол в три екземпляра (два за възложителя и един за изпълнителя), в който се съдържа точна спецификация на изпълнените дейности/предоставените услуги/подготвените материали, включително единични цени, количества и стойности.
Изпълнението на обществената поръчка се приема от Ръководителя на звеното за изпълнение на проекта (ЗИП).
При отчитане на работата си Изпълнителят прилага доказателствен материал за предпиетите мерки за информация и публичност. Тук се включват: снимков материал на задължителните билбордове и табели, списък с участници, програма на събитието, мостри от печатните  и рекламни материали, аудио или видео записи, копия на прес съобщения и копия от публикации, принт скрийн на електронни издания,  както и друг подходящ доказателствен материал.
Доказателствените материали са в 2 (две)  копия – едно от което остава към отчета на Изпълнителя и едно за целите на отчитане на бенефициента към Междинното звено на ОПОС.
7. ПРИЛОЖЕНИЯ
Насоки за информация и публичност на проекти, финансирани по Оперативна програма „Околна среда 2007-2013 г.“