Екипът по проект „Община Стралджа – за ефективна структура и подобрена дейност в полза на гражданите и бизнеса”, който се изпълнява по Оперативна програма „Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд, готви редовен Междинен технически доклад за периода м.юли – м.септември 2013 г

. Според ръководителя  Атанаска Христова, секретар на общината, най-интересното в този редовен доклад е завършената дейност 2 „Провеждане на функционален анализ на Общинска администрация  Стралджа”. „Будна община с добри традиции и отличен микс от млади и опитни служители , с добро комуникиране и мотивация за работа”, така определиха колектива специалистите от Интернешънъл Хюман рисорсиз, които проведоха функционалния анализ на общината.

Според проф. д.с.н. Цветан Давидков, преподавател в СУ, колективът трябва да осъзнае взаимосвързаността при планиране, изпълнение и отчитане на целите, а проектът е средство „да се огледаме, да си създадем култура в отношенията вътре в колектива и с гражданите”. В заключенията на анализа се посочва, че „в община Стралджа е постигнато добро равнище на работа, което предполага, че всеки служител би трябвало да се чувства добре на работното си място. Но да има и стремеж към промяна винаги е по-добре от застой, защото така правим нещо и за тези, които ще дойдат след нас”. \

Проф.Давидков добави посланието при формулиране на цели да се посочват и алтернативни решения, да се търсят и прилагат мотиви за диференциране при оценката на изпълнението, защото  еднаквата оценка деморализира хората. Част от културата на формиране на цел и постигане на резултат е как да разберем, че нещо се е случило, което предполага, че трябва да се научим да наблюдаваме задълбочено, има смисъл и в определено икономизиране на мисленето, което също е фактор за ефикасност на общата работа в администрацията.

Да се намери добрия баланс между специализация  и универсалност на служителите, периодично да се прави анализ на постигнатото със стремеж да се учим от по-добрите. По отношение на въведената Система за управление на качеството , ИСО, проф. Давидков прибави препоръката за използване на системата по съдържателен и смислен начин, за да се превърне тя в инструмент за подобряване на работата. По отношение на предстоящите дейности проф.Давидков препоръча още по-ясно да се дефинират правомощията  на отделните звена при разработването на Вътрешните правила.
   
Функционалният анализ бе проведен съобразно основните етапи от Единната методология за провеждане на такъв, базира се на анализ на текущото състояние, идентифициране на области за подобрение, формулиране на препоръки за подобряване – все етапи от Методологията.Сред използваните методи бяха провеждане на анкети и интервюта.
   
Изпълнението на проекта „Община Стралджа – за ефективна структура и подобрена дейност в полза на гражданите и бизнеса” има за цел да допринесе за подобряване организацията на работа на общинска администрация за ефективно изпълнение на нейните функции.
    В ход е изпълнението на дейност 3 „Разработване на нови Вътрешни правила”.